讓採購、驗收、盤點
對得起來、追得回來

告別 Excel / 紙本 / LINE 對帳。單據流程可追溯、權限可分工,半成品備料口徑固定,月底不再補救。

顧問訪談會帶你看:① 驗收入庫怎麼做 ② 半成品/備料怎麼管 ③ 盤點差異與月結報表怎麼出
iProfeat 系統預覽

iProfeat 是什麼?

iProfeat 是專為中小餐飲打造的雲端內勤管理系統,將 「採購 → 驗收入庫(收/退貨)→ 半成品/備料 → 盤點 → 報表/月結」 串成一套口徑一致、可追溯、可交接的流程,降低人工對帳與管理成本。

  • 流程化單據:每一步都有紀錄與依據,差異與責任都查得到
  • 半成品口徑固定(餐飲專用):湯底/醬料/備料的組成清楚,耗用與盤點更接近真實
  • 權限分工與稽核:依角色設定可看可改範圍,操作留痕,交接不靠口頭
  • 報表/月結更有效率:採購、庫存差異、支出彙總集中管理,可直接匯出

很多餐飲內勤的問題不在於「沒有資料」,而在於資料分散、口徑不一致、流程缺少規範, 最後變成月底才補救。我們用顧問+陪跑方式協助你落地:先釐清店型、角色分工與現行作法, 抓出最痛的 1–2 個環節優先上線,確保人員上手、資料對得起來,再逐步擴充到完整流程。

預約 15–30 分鐘顧問訪談:我們會給你「建議上線順序+資料整理清單」
看完你會知道:該先從收貨、盤點,還是半成品開始,才能最快降低對帳與交接成本。

Excel / 紙本 / LINE 管內勤為什麼月底一定爆?

你不是不努力,是你的資料「沒有同一套口徑」也「沒有可追溯流程」。 下面 6 個痛點中 2 個,代表你已經在用加班補洞。

01 資料分散:你永遠找不到「最後一版」

採購、收貨、退貨、盤點各在各的檔案/群組訊息裡,出事只能「問人+翻紀錄」。 這不是管理,是運氣。 iProfeat 把單據集中成同一條流程:可搜尋、可追溯、責任留痕——你要的答案,系統直接給。

02 對不起來不是偶然:同品項多單位多價格必爆

同一個品項有人用斤、有人用包、有人用箱;價格每次不同、備註各寫各的。 你越晚統一口徑,月底就越痛。 iProfeat 用「品項/單位口徑+單據流程」把差異提早抓出來,讓你在收貨/盤點當下就解決,而不是月底補救。

03 付款/現金/臨支混在一起:帳目永遠說不清

供應商款項、零用金、臨時支出混在同一本或同一串訊息裡, 最後變成「誰付了?為什麼付?該不該付?」通通要問人。 當你需要問人,就代表風險在你身上。 iProfeat 把「單據狀態」與「支出紀錄」分清楚又連得起來:對帳不靠記憶,靠紀錄。

04 半成品/備料沒口徑:盤點只能猜、成本只能估

湯底、醬料、備料天天做,但配方、產出、耗用沒被記錄—— 你盤點差異永遠追不回來,成本永遠不準。 iProfeat「半成品(餐飲專用)」把組成固定下來:產出/耗用可追、差異可算, 有備料/中央廚房的店型,導入後最有感。

05 交接靠口頭:人一換,流程就斷

誰改了數量?為什麼改?改完有沒有補附件? 交接靠訊息與記憶,只要一個人離開,你就回到原點。 iProfeat 用角色權限與操作留痕,把責任留在系統裡:交接不靠「那個人」,流程才不會斷。

06 你不是缺報表:你缺的是「能直接用的資料」

採購趨勢、庫存差異、月結匯總、支出分類——你不是做不出來, 是你每次都先花時間整理資料碎片。 整理資料越久,你就越離「可控」越遠。 iProfeat 先統一口徑、再串流程:資料一旦乾淨,報表自然長出來;月底少加班才是真的省成本。

中 2 個痛點就別再拖。 先做 15–30 分鐘顧問訪談:我們會給你「上線順序建議+資料整理清單」,讓你知道第一步怎麼做、怎麼落地。
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iProfeat 痛點示意
導入 iProfeat 的成果

導入 iProfeat 後,你會「立刻變可控」的 4 件事

我們不只是提供系統,而是用顧問方式把「口徑、責任、追溯」定下來, 讓你的內勤不再靠記憶與加班撐住。

多數店家在第 1 週就會看到的改變
先把「驗收入庫/收退貨」跑順 → 單據開始可追溯 → 盤點與月結才會跟著變輕鬆(依資料完整度略有差異)。
  • 同一品項的單位/價格/供應商口徑開始一致
  • 收貨差異、退貨原因、付款狀態不再散落在群組訊息
  • 月底不是才補洞,而是過程中就把問題攔下來
庫存可控
庫存不再靠猜:缺料/囤貨提前被看見
你會更早知道「差在哪、哪張單造成差異」,避免月底才發現爆掉。
單據追溯
問題不用問人:每張單都能秒定位
採購 → 收/退貨 → 盤點 → 調整一次串起來;出事直接查紀錄,不用翻訊息、找截圖。
月結更快
月底不補帳:月結/報表能交付會計
當資料口徑一致,報表自然長出來;你省下的是「整理資料」的時間,不是再多做一張表。
權限稽核
交接不靠人:權限清楚、操作留痕
誰能看、誰能改、改了什麼都有紀錄;人員更替不會讓流程斷線。
你不需要再買一套「功能很滿」的系統。 你需要的是一套能把流程跑順、把責任釐清、把資料留下來的做法。

核心模組(不是功能清單,是內勤結果)

你現在的問題不是「沒有工具」,是資料不一致、流程斷點、交接靠人、月底才補救。

iProfeat 直接把「採購 → 驗收/退貨 → 半成品備料 → 盤點 → 月結報表」接成一條可追溯的線。

採購與供應商:先把「口徑」統一

品項、單位、價格不一致=後面全部都會亂。先把基礎口徑建起來,才有辦法對帳。

  • 供應商/品項集中管理,避免資訊散落
  • 價格與單位口徑一致,後面盤點/月結才準

驗收入庫(收貨):差異當下就結案

收貨不即時記差異,月底一定爆炸。用「驗收入庫單」把數量、差異、附件一次留證。

  • 收貨差異/缺漏當場紀錄,不留爛帳
  • 附件/照片/備註可追溯,責任清楚

退貨流程:不再靠訊息補登

退貨沒留下原因與對應單據=對帳永遠對不起來。退貨直接掛回原單,來龍去脈一眼懂。

  • 退貨原因、數量、對應單據完整留存
  • 對帳不靠聊天紀錄與記憶

盤點管理:差異能追、能改善

盤點不是做表演,是要把差異抓出來。期初/期末、差異明細、追查紀錄一次到位。

  • 差異明細可追溯,不只看到「不準」
  • 盤點口徑固定,庫存更接近真實

半成品(餐飲專用):備料終於算得準

餐飲必備 湯底/醬料/備料/中央廚房

沒有半成品口徑,盤點永遠只能猜。把組成固定下來,耗用才算得出、差異才追得回。

  • 配方/組成固定,耗用與庫存連動
  • 備料與成品成本更接近真實

零用金 / 臨時支出:現金流不再黑箱

「先墊再說」最容易變爛帳。支出有口徑、有憑證、可對帳,月底不用追人。

  • 支出類型/用途清楚,憑證好找
  • 跟單據狀態拆開看,帳更乾淨

報表與月結:不加班也能交帳

你要的不是「漂亮圖表」,是月底能交差。採購/庫存差異/支出匯總集中,隨時匯出。

  • 固定口徑輸出,會計/老闆看得懂
  • 月結資料集中,減少人工彙整

最常見、也最有效的起手式:先上線「驗收入庫+盤點」,把差異關掉。

預約 15–30 分鐘顧問訪談
我們會用你的店型與流程,直接判斷:先做哪 1–2 個環節最划算。

導入流程(顧問陪跑,不是丟系統給你自己摸)

我們不做「買了就自己研究」那種導入。你會用你店裡的真實情境跑一輪,把口徑與流程定下來。

目標很明確:先把最痛的 1–2 個環節跑順(通常是驗收/盤點),再擴充到月結與報表。

Step 1
01

顧問訪談|把痛點「定義清楚」

不講空話,直接用你的流程拆:目前卡在哪、資料為什麼對不起來、要先救哪一步。

輸出:優先上線清單(1–2 個流程)
輸出:角色分工與責任界線
輸出:資料口徑要統一哪些
Step 2
02

建立環境|權限先切好,避免亂改

先把「誰能看/誰能改」切清楚,否則資料再集中也一樣會被改亂、交接還是崩。

老闆/店長/採購/驗收 分工
稽核紀錄:改了什麼都查得到
先跑一個「最常見情境」示範
Step 3
03

資料口徑|先整到「能對帳」的程度

多數店導入失敗不是系統問題,是品項/單位/稅別亂到無法對。這一步我們會盯到「能用」為止。

供應商 / 品項 / 單位 / 稅別整理
匯入與校驗(避免匯進來就壞)
半成品口徑(有備料/湯底的店必做)
Step 4
04

陪跑上線|用你的店跑一輪「關帳」

真正的完成不是「能操作」,是你的人員能照流程跑、差異能追、月底能交帳。

驗收入庫 → 退貨 → 盤點 實際演練
差異處理SOP:怎麼查、怎麼關單
報表/月結匯出:用你要交的格式確認

想快一點看到效果?先做「驗收入庫+盤點」

只要這兩個流程跑順,你的庫存與對帳就會開始變乾淨;報表/月結才有意義。

預約 15–30 分鐘顧問訪談
我們會用你的店型,直接判斷:先做哪 1–2 個環節最划算。

預約 15–30 分鐘 顧問訪談

直接用你的流程講:驗收入庫怎麼做、盤點差異怎麼追、報表/月結怎麼出。看完你就會知道適不適合。

畫面預覽

建議你把這些圖替換成「採購、驗收、盤點、報表」的實際截圖,轉換率會提升很多。

  • 全部
  • 採購
  • 驗收/退貨
  • 盤點
  • 半成品
  • 報表

採購單 / 供應商

品項、單位、價格口徑一致

驗收入庫單

差異、附件、付款狀態可追溯

退貨單

退貨原因、紀錄與對帳更清楚

盤點作業

期初/期末、差異追蹤

半成品 / 備料

組成口徑固定,耗用與盤點更準

報表中心

採購/庫存差異/支出匯總

月結匯出

集中資料、匯出更省時

服務方式

我們用「顧問+陪跑」協助你把流程落地,而不是丟一套系統給你自己摸索。

產品顧問

需求與流程梳理

了解你的店型、分工與痛點,協助決定優先上線的流程與範圍。

導入顧問

設定 / 匯入 / 教學

協助建立權限、匯入資料、跑流程,讓你的人員快速上手。

客服支援

日常問題協助

操作問題、流程調整建議、資料口徑確認,協助你把日常跑順。

技術協助

權限 / 報表 / 整合

依需求提供進階報表與整合建議(視專案範圍評估)。

方案與費用(先跑順流程,再談最省的買法)

iProfeat 不是「裝了就會好」的工具。你真正要買的是:流程跑得起來、資料口徑被定下來

所以我們建議先做 15–30 分鐘顧問訪談,確認你最痛的 1–2 個流程(通常是驗收/盤點)再進場。

入門方案

想先用最小成本開始跑流程

NT$ 2,000 / 月

每月付款:NT$ 2,000
  • 採購 / 供應商
  • 驗收入庫(收貨)/ 退貨
  • 盤點與差異追蹤
  • 半成品(餐飲專用)
  • 零用金 / 臨時支出
  • 報表 / 月結匯出
適合:流程已經有人在盯、只差把單據集中與可追溯。
不適合:品項/單位很亂、常常月底才爆炸(建議選「推薦方案」含導入協助)。
我要先開始用

長期方案

已確定要長期用,追求最低月均成本

等同 NT$ 1,600 / 月

年繳總計:NT$ 19,200
  • 採購 / 供應商
  • 驗收入庫(收貨)/ 退貨
  • 盤點與差異追蹤
  • 半成品(餐飲專用)
  • 零用金 / 臨時支出
  • 報表 / 月結匯出
適合:店數/人員固定,流程已規範或已完成一次導入整理。
建議搭配:如果你現在資料口徑很亂,先用「推薦方案」把地基打好,再轉長期最省。
我要長期最省
提醒:如果你現在「收貨對不起來、盤點差很多、月底才爆炸」——你不是缺系統,你是缺口徑與流程
先預約顧問訪談,我們會直接告訴你:先做哪 1–2 個環節,最快看到效果

常見問題(先把你卡住的點拆掉)

別再看功能清單了。你只需要確認三件事:能不能跑、口徑能不能定、交接能不能留得住

費用會不會很貴?

你現在已經在付錢:用加班、漏帳、月底爆炸在付。顧問訪談後,我們直接用你的流程算出最小上線範圍。

導入要多久?會不會很麻煩?

不做大改造。先上線你最痛的 1–2 個流程(常見是驗收/盤點),跑順再擴,避免一次改到崩。

我們都用 Excel / 紙本,資料能匯入嗎?

可以,但匯的是「可長期維護的口徑」(供應商/品項/單位/稅別)。不整理就硬上,只會把舊亂帶進新系統。

權限怎麼分?會不會被亂改?

可分到「誰能看、誰能改、改了什麼」。每一步都有紀錄,交接不靠記憶、也不靠人品。

盤點很痛,有比較不痛的做法嗎?

盤點痛不是因為盤,是因為口徑亂。把單位/品項/半成品口徑定住,盤點才會從「猜」變「比對」。

報表能匯出給會計嗎?

能。採購匯總、庫存差異、支出/月結是最常用的三張,我們會用你的格式對齊,不用你重做表。

半成品功能適合哪些店?

有備料/湯底/醬料/中央廚房就該用。不然你盤點永遠對不起來,差異只會被「拖到月底」才爆。

你只要回答一件事:你想繼續用加班處理內勤,還是把流程定下來?
直接預約 15–30 分鐘顧問訪談

預約顧問訪談(15–30 分鐘)

填 60 秒,我們用你的現況直接判斷:流程能不能跑、口徑能不能定、上線要改多少
如果你只是「先看看」,這段會很快結束;如果你想把內勤定下來,這段會省你很多時間。

訪談會帶你確認 3 件事

① 驗收入庫/退貨怎麼落地 ② 盤點差異怎麼追 ③ 報表/月結怎麼出

我們不跟你聊一堆功能;只看「你現在卡住的流程」要怎麼拆。

電話

(填寫後由顧問回覆)

Email

Iprofeat@gmail.com

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回覆時間

一般為 1 個工作日內 回覆安排(越早填越快排)。

✅ 建議寫「一個最痛」就好,我們會用它當切入點,不會要你一次改全部。
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我們只會用你提供的資訊聯絡訪談與提供建議,不做名單販售