讓採購、驗收、盤點
對得起來、追得回來
告別 Excel / 紙本 / LINE 對帳。單據流程可追溯、權限可分工,半成品備料口徑固定,月底不再補救。
iProfeat 是什麼?
iProfeat 是專為中小餐飲打造的雲端內勤管理系統,將 「採購 → 驗收入庫(收/退貨)→ 半成品/備料 → 盤點 → 報表/月結」 串成一套口徑一致、可追溯、可交接的流程,降低人工對帳與管理成本。
- 流程化單據:每一步都有紀錄與依據,差異與責任都查得到
- 半成品口徑固定(餐飲專用):湯底/醬料/備料的組成清楚,耗用與盤點更接近真實
- 權限分工與稽核:依角色設定可看可改範圍,操作留痕,交接不靠口頭
- 報表/月結更有效率:採購、庫存差異、支出彙總集中管理,可直接匯出
很多餐飲內勤的問題不在於「沒有資料」,而在於資料分散、口徑不一致、流程缺少規範, 最後變成月底才補救。我們用顧問+陪跑方式協助你落地:先釐清店型、角色分工與現行作法, 抓出最痛的 1–2 個環節優先上線,確保人員上手、資料對得起來,再逐步擴充到完整流程。
預約 15–30 分鐘顧問訪談:我們會給你「建議上線順序+資料整理清單」Excel / 紙本 / LINE 管內勤為什麼月底一定爆?
你不是不努力,是你的資料「沒有同一套口徑」也「沒有可追溯流程」。 下面 6 個痛點中 2 個,代表你已經在用加班補洞。
01 資料分散:你永遠找不到「最後一版」
採購、收貨、退貨、盤點各在各的檔案/群組訊息裡,出事只能「問人+翻紀錄」。 這不是管理,是運氣。 iProfeat 把單據集中成同一條流程:可搜尋、可追溯、責任留痕——你要的答案,系統直接給。
02 對不起來不是偶然:同品項多單位多價格必爆
同一個品項有人用斤、有人用包、有人用箱;價格每次不同、備註各寫各的。 你越晚統一口徑,月底就越痛。 iProfeat 用「品項/單位口徑+單據流程」把差異提早抓出來,讓你在收貨/盤點當下就解決,而不是月底補救。
03 付款/現金/臨支混在一起:帳目永遠說不清
供應商款項、零用金、臨時支出混在同一本或同一串訊息裡, 最後變成「誰付了?為什麼付?該不該付?」通通要問人。 當你需要問人,就代表風險在你身上。 iProfeat 把「單據狀態」與「支出紀錄」分清楚又連得起來:對帳不靠記憶,靠紀錄。
04 半成品/備料沒口徑:盤點只能猜、成本只能估
湯底、醬料、備料天天做,但配方、產出、耗用沒被記錄—— 你盤點差異永遠追不回來,成本永遠不準。 iProfeat「半成品(餐飲專用)」把組成固定下來:產出/耗用可追、差異可算, 有備料/中央廚房的店型,導入後最有感。
05 交接靠口頭:人一換,流程就斷
誰改了數量?為什麼改?改完有沒有補附件? 交接靠訊息與記憶,只要一個人離開,你就回到原點。 iProfeat 用角色權限與操作留痕,把責任留在系統裡:交接不靠「那個人」,流程才不會斷。
06 你不是缺報表:你缺的是「能直接用的資料」
採購趨勢、庫存差異、月結匯總、支出分類——你不是做不出來, 是你每次都先花時間整理資料碎片。 整理資料越久,你就越離「可控」越遠。 iProfeat 先統一口徑、再串流程:資料一旦乾淨,報表自然長出來;月底少加班才是真的省成本。
導入 iProfeat 後,你會「立刻變可控」的 4 件事
我們不只是提供系統,而是用顧問方式把「口徑、責任、追溯」定下來, 讓你的內勤不再靠記憶與加班撐住。
- 同一品項的單位/價格/供應商口徑開始一致
- 收貨差異、退貨原因、付款狀態不再散落在群組訊息
- 月底不是才補洞,而是過程中就把問題攔下來
核心模組(不是功能清單,是內勤結果)
你現在的問題不是「沒有工具」,是資料不一致、流程斷點、交接靠人、月底才補救。
iProfeat 直接把「採購 → 驗收/退貨 → 半成品備料 → 盤點 → 月結報表」接成一條可追溯的線。
半成品(餐飲專用):備料終於算得準
沒有半成品口徑,盤點永遠只能猜。把組成固定下來,耗用才算得出、差異才追得回。
- 配方/組成固定,耗用與庫存連動
- 備料與成品成本更接近真實
導入流程(顧問陪跑,不是丟系統給你自己摸)
我們不做「買了就自己研究」那種導入。你會用你店裡的真實情境跑一輪,把口徑與流程定下來。
目標很明確:先把最痛的 1–2 個環節跑順(通常是驗收/盤點),再擴充到月結與報表。
顧問訪談|把痛點「定義清楚」
不講空話,直接用你的流程拆:目前卡在哪、資料為什麼對不起來、要先救哪一步。
建立環境|權限先切好,避免亂改
先把「誰能看/誰能改」切清楚,否則資料再集中也一樣會被改亂、交接還是崩。
資料口徑|先整到「能對帳」的程度
多數店導入失敗不是系統問題,是品項/單位/稅別亂到無法對。這一步我們會盯到「能用」為止。
陪跑上線|用你的店跑一輪「關帳」
真正的完成不是「能操作」,是你的人員能照流程跑、差異能追、月底能交帳。
想快一點看到效果?先做「驗收入庫+盤點」
只要這兩個流程跑順,你的庫存與對帳就會開始變乾淨;報表/月結才有意義。
預約 15–30 分鐘顧問訪談
預約 15–30 分鐘 顧問訪談
直接用你的流程講:驗收入庫怎麼做、盤點差異怎麼追、報表/月結怎麼出。看完你就會知道適不適合。
畫面預覽
建議你把這些圖替換成「採購、驗收、盤點、報表」的實際截圖,轉換率會提升很多。
服務方式
我們用「顧問+陪跑」協助你把流程落地,而不是丟一套系統給你自己摸索。

產品顧問
需求與流程梳理了解你的店型、分工與痛點,協助決定優先上線的流程與範圍。

導入顧問
設定 / 匯入 / 教學協助建立權限、匯入資料、跑流程,讓你的人員快速上手。

客服支援
日常問題協助操作問題、流程調整建議、資料口徑確認,協助你把日常跑順。

技術協助
權限 / 報表 / 整合依需求提供進階報表與整合建議(視專案範圍評估)。
方案與費用(先跑順流程,再談最省的買法)
iProfeat 不是「裝了就會好」的工具。你真正要買的是:流程跑得起來、資料口徑被定下來。
所以我們建議先做 15–30 分鐘顧問訪談,確認你最痛的 1–2 個流程(通常是驗收/盤點)再進場。
入門方案
NT$ 2,000 / 月
- 採購 / 供應商
- 驗收入庫(收貨)/ 退貨
- 盤點與差異追蹤
- 半成品(餐飲專用)
- 零用金 / 臨時支出
- 報表 / 月結匯出
推薦方案(最多人選)
等同 NT$ 1,800 / 月
- 採購 / 供應商
- 驗收入庫(收貨)/ 退貨
- 盤點與差異追蹤
- 半成品(餐飲專用)
- 零用金 / 臨時支出
- 報表 / 月結匯出
- 含:導入協助(資料口徑整理/匯入/權限建議)
② 品項/單位/稅別口徑整理方向
③ 權限分工建議(誰能看/誰能改)
④ 用你店裡情境跑一輪流程(降低上線失敗)
長期方案
等同 NT$ 1,600 / 月
- 採購 / 供應商
- 驗收入庫(收貨)/ 退貨
- 盤點與差異追蹤
- 半成品(餐飲專用)
- 零用金 / 臨時支出
- 報表 / 月結匯出
常見問題(先把你卡住的點拆掉)
別再看功能清單了。你只需要確認三件事:能不能跑、口徑能不能定、交接能不能留得住。
費用會不會很貴?
你現在已經在付錢:用加班、漏帳、月底爆炸在付。顧問訪談後,我們直接用你的流程算出最小上線範圍。
導入要多久?會不會很麻煩?
不做大改造。先上線你最痛的 1–2 個流程(常見是驗收/盤點),跑順再擴,避免一次改到崩。
我們都用 Excel / 紙本,資料能匯入嗎?
可以,但匯的是「可長期維護的口徑」(供應商/品項/單位/稅別)。不整理就硬上,只會把舊亂帶進新系統。
權限怎麼分?會不會被亂改?
可分到「誰能看、誰能改、改了什麼」。每一步都有紀錄,交接不靠記憶、也不靠人品。
盤點很痛,有比較不痛的做法嗎?
盤點痛不是因為盤,是因為口徑亂。把單位/品項/半成品口徑定住,盤點才會從「猜」變「比對」。
報表能匯出給會計嗎?
能。採購匯總、庫存差異、支出/月結是最常用的三張,我們會用你的格式對齊,不用你重做表。
半成品功能適合哪些店?
有備料/湯底/醬料/中央廚房就該用。不然你盤點永遠對不起來,差異只會被「拖到月底」才爆。
直接預約 15–30 分鐘顧問訪談
預約顧問訪談(15–30 分鐘)
填 60 秒,我們用你的現況直接判斷:流程能不能跑、口徑能不能定、上線要改多少。
如果你只是「先看看」,這段會很快結束;如果你想把內勤定下來,這段會省你很多時間。
訪談會帶你確認 3 件事
① 驗收入庫/退貨怎麼落地 ② 盤點差異怎麼追 ③ 報表/月結怎麼出
我們不跟你聊一堆功能;只看「你現在卡住的流程」要怎麼拆。
電話
(填寫後由顧問回覆)
Iprofeat@gmail.com
LINE(最快)
掃碼加 LINE,顧問會用同一套問題快速把你現況釐清。
回覆時間
一般為 1 個工作日內 回覆安排(越早填越快排)。





